This is an outdated version published on 2022-03-01. Read the most recent version.

ASSET MANAGEMENT: perspectives of accounting and extra accounting control of physical bibliographic collections in libraries of federal public institutions

Authors

  • Isaias Cristino Esteves Barreto Universidade Federal do Tocantins - UFTO https://orcid.org/0000-0003-3366-7859
  • Francisco Gilson Rebouças Porto Júnior UFT - Universidade Federal do Tocantins https://orcid.org/0000-0002-5335-6428
  • Wendell Eduardo Moura Costa Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Tocantins-IFTO

DOI:

https://doi.org/10.20873/uft.2447-4266.2021v8n1a3pt

Keywords:

Asset Management, University Library, Physical Bibliographic Collection

Abstract

The inherent peculiarities of the different types of libraries configure them as a favorable environment for the implementation of innovations in their administrative processes. As one of these processes highlights the patrimonial management of the physical bibliographic collections, which are consolidated as central to the organizational structure of the libraries, in this investigation we will specify the libraries of the federal public universities that corroborate this perspective. The present investigation aims to present the factors that can interfere in the quality of the patrimonial management of the physical bibliographic collections with the aim of providing an opportunity to reflect on the possibility of implementing innovations in the process. The investigation was methodologically based on a bibliographic investigation that allowed the researchers to have a constructive theoretical basis on the subject studied. As a result, the complexity of the security process of the physical bibliographic collection is perceptible in view of the vulnerability of the informative materials and the number of variables that act on them that end up intensifying this scenario of degradation.

Downloads

Download data is not yet available.

References

BAEZ, Fernando. História universal da destruição de livros: das tábuas numéricas a Guerra do Iraque. Rio de Janeiro, RJ: Ediouro, 2006.

CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Normas brasileiras de contabilidade: contabilidade aplicada ao setor público: NBCs T 16.1 a 16.11. Brasília, DF: Conselho Federal de Contabilidade, 2012.

COUTINHO, José Roberto de Andrade. Gestão patrimonial na administração pública: noções gerais sobre os bens das entidades que integram a administração pública e sua utilização. Rio de Janeiro, RJ: Lumem Juris, 2004.

FIGUEIREDO, Francisco Carlos Marques. Gestão Patrimonial: um estudo sobre o controle de material permanente na Universidade Federal do Maranhão. 2015. Dissertação (Mestrado em Administração) - Centro de Ciências Sociais e Humanas, Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, SC, 2015. Disponível em: https://repositorio.ufsm.br/bitstream/handle/1/4765/FIGUEREDO%2c%20FRANCISCO%20CARLOS%20MARQUES.pdf?sequence=1&isAllowed=y. Acesso em: 02 mar. 2020.

LITTLEFIELD, David. Manual do arquiteto: planejamento, dimensionamento e projeto. 3.ed. Porto Alegre, RS: Bookman, 2011.

LOSS, Miriam Moema. Valoração de acervo bibliográfico: estudo de preservação do patrimônio histórico, cultural e científico de uma biblioteca universitária. 2019. Dissertação (Mestrado em Museologia e Patrimônio) - Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, RS, 2019. Disponível em: https://lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/198704/001099725.pdf?sequence=1&isAllowed=y. Acesso em: 02 mar. 2020.

MATIAS, Anderson Cortez. Gestão patrimonial: contribuição para o controle de bens móveis na Universidade Federal do Rio Grande do Norte. 2015. Dissertação (Mestrado Profissional em Gestão nas Organizações Aprendentes) - Centro de Educação, Universidade Federal da Paraíba, João Pessoa, PB, 2015. Disponível em: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/tede/8630?locale=pt_BR. Acesso em: 05 abr. 2020.

MÁRSICO, Maria Aparecida de Vries. Noções básicas de conservação de livros e documentos. [S.l]: [s.n], [2007?]. Disponível em: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/05/Nocoes-Basicas-de-Conservacao-de-Livros-e-Documentos.pdf. Acesso em: 24 jun. 2020.

OGDEN, Sherelyn (ed.). Armazenagem e manuseio. 2.ed. Rio de Janeiro, RJ: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, 2001. Disponível em: http://arqsp.org.br/wp-content/uploads/2017/08/1_9.pdf. Acesso em: 22 mar. 2020.

RODRIGUES, Paulo Roberto Ambrosio. A gestão estratégica da armazenagem. 3.ed. São Paulo, SP: Aduaneiras, 2017

SANTOS, Gerson dos. Gestão Patrimonial. Florianópolis, SC: Secco, 2010.

SPINELLI JUNIOR, Jayme. Guia de preservação e segurança da Biblioteca Nacional Brasil. 2009. Dissertação (Mestrado Profissional em Bens Culturais e Projetos Sociais) - Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil, Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, RJ, 2009. Disponível em: https://bibliotecadigital.fgv.br/dspace/handle/10438/2703. Acesso em: 02 mar. 2020.

TRINKLEY, Michael. (ed.). Considerações sobre preservação na construção e reforma de bibliotecas: planejamento para preservação. 2. ed. Rio de Janeiro, RJ: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos. 2001. Disponível em: http://arqsp.org.br/wp-content/uploads/2017/07/38.pdf. Acesso em: 22 mar. 2020.

TORRES JUNIOR, Fabiano; SILVA, Lino Martins da. A importância do controle contábil e extra-contábil dos bens permanentes adquiridos pela administração pública federal. Revista de Contabilidade do mestrado da UERJ. Rio de Janeiro, RJ, v. 8, n. 2, p. 11-37, 2003. Disponível em: https://www.e-publicacoes.uerj.br/index.php/rcmccuerj/article/view/5596. Acesso em: 02 mar. 2020.

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Manual de administração patrimonial. São Paulo, SP: COMPATRIM – GEFIM, 2013.

Published

2022-03-01

Versions

How to Cite

BARRETO, Isaias Cristino Esteves; REBOUÇAS PORTO JÚNIOR, Francisco Gilson; EDUARDO MOURA COSTA, Wendell. ASSET MANAGEMENT: perspectives of accounting and extra accounting control of physical bibliographic collections in libraries of federal public institutions. Observatory Journal, [S. l.], v. 8, n. 1, p. a3pt, 2022. DOI: 10.20873/uft.2447-4266.2021v8n1a3pt. Disponível em: https://sistemas.uft.edu.br/periodicos/index.php/observatorio/article/view/14977. Acesso em: 20 dec. 2024.